Компания Adobe объявила о запуске третьего компонента своей облачной стратегии, уже включающей инструменты Adobe Creative Cloud и Adobe Marketing Cloud. Новое облако называется Adobe Document Cloud, оно предназначено для оперативного управления важными документами дома и в офисе с использованием различных компьютеров и мобильных устройств.
Основным пакетом для использования этого облака должен стать принципиально новый Adobe Acrobat DC, который будет доступен как для возобновляемой подписки, так и для разовой окончательной покупки. Среди опций пакета — электронная подпись, пользовательский интерфейс с дизайном, спроектированным специально для сенсорных экранов, и интуитивный механизм создания и автозаполнения различных форм.
Фотокамеры портативных устройств можно будет использовать с Acrobat DC как своеобразные ручные сканеры, чтобы легко перевести любой бумажный документ в электронную редактируемую форму, исправить, дополнить цифровой подписью и отправить контрагентам. Также сервис предполагает совместную (многопользовательскую) работу с документами и отслеживание всех обращений к ним, вносимых изменений, подписей.
«Люди и бизнесы застряли на стадии привязанности к процессам на основе бумажных документов — медленным, расточительным и дискретным. В то время, когда большая часть форм контента успешно перешла в цифровой вид (книги, фильмы, музыка), с документами и процессом работы с ними этого ещё не произошло, и данную ситуацию необходимо изменить, — сказал Брайан Лэмкин, старший вице-президент подразделения Adobe Technology and Corporate Development. — Инструмент Adobe Document Cloud должен революционизировать и упростить для людей работу с критически важными документами».
Согласно недавнему исследованию Adobe «Бумажный затор: почему документы тянут нас вниз» (Paper Jam: Why Documents are Dragging Us Down), устаревшие бизнес-процессы и методы работы с документами оказывают драматическое влияние на производительность, эффективность и удовлетворённость сотрудников работой. Результаты исследования показывают, что 83% работников считают, что продуктивность их труда снижается из-за устаревшего процесса документооборота, а 61% готовы сменить работу, если будут уверены, что на новом месте будет меньше бумажных документов.
Опрос IDC на аналогичную тему показал, что, по усреднённой оценке руководителей предприятий, устранение нестыковок в документообороте, порождаемых устаревшими методиками, могло бы увеличить прибыль на 36%, сократить затраты на 30% и снизить риски нарушения нормативных требований на 23%. Обещающие помочь в этом Adobe Document Cloud и Acrobat DC должны стать доступны для пользователей по подписке в течение ближайшего месяца. Месячная подписка будет стоить 15 долларов США.
